Відділ каталогізування документів
Основна функція відділу є найбільш повне і оперативне наукове опрацювання документів, відображення їх в інформаційно-пошуковій системі і сприяння в пошуку інформації. Працівники відділу здійснюють бібліографічний та аналітичний описи нових надходжень, систематизацію документів та технічну обробку літератури. Відділ відповідає за систему каталогів у бібліотеці. Веде абеткові каталоги: генеральний службовий та читацький, а також систематичний каталог. Систематично поповнює та редагує карткові каталоги. Вносить нові терміни, поняття до алфавітно-предметного покажчика, що виконує допоміжну пошукову функцію для задоволення читацького запиту користувачів бібліотеки.
Електронний каталог є найголовнішою базою даних нашої бібліотеки і включає бібліографічні записи на нові надходження та ретрофонд всіх видів документів: книг, брошур, нот, методичних посібників, електронних ресурсів.
На 1.01.2015 р. обсяг БД ЕК налічує:
всього – |
записів назв |
60 596 |
|
примірників |
96 820 |
в т. ч.: |
книг (назв) |
56 761 |
|
примірників |
91 599 |
|
брошур (назв) |
821 |
|
примірників |
1293 |
|
ноти (назв) |
2012 |
|
примірників |
2728 |
|
ізограф. вид (назв) |
508 |
|
примірників |
662 |
|
електронних документів (назв) |
494 |
|
примірників |
538 |
Систематичне поповнення та редагування ЕК – один з найважливіших напрямів роботи відділу, який координує процес ретроконверсії, здійснює контроль за якістю бібліографічного запису та формування ключових слів в ЕК.